Sales Coordinator (m/f/d)
Welcome to the HARKE TEAM
Key Responsibilities
- Prepare and issue Sales Contracts (SC) and Proforma Invoices (PFI).
- Generate and maintain all pre-shipment and post-shipment export documentation.
- Maintain accurate records of transactions and customer documentation.
- Coordinate with banks for export/import-related documentation, payments, and compliance requirements.
- Liaise with auditors and provide necessary documents during audits.
- Coordinate with internal departments to ensure smooth order processing and timely shipments.
- Monitor documentation timelines and ensure compliance with export regulations.
- Handle correspondence with customers, freight forwarders, shipping lines, and other stakeholders.
- Provide administrative and clerical support to the sales and operations teams.
- Perform other back-office and coordination tasks as assigned.
Your profile
- Bachelor's degree in Commerce, Business Administration, or a related field
- 2–3 years of experience in sales coordination, export/import documentation, or back-office operations
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, and ERP systems (preferred)
- Excellent communication, coordination, and organizational skills
- High attention to detail and ability to manage multiple tasks efficiently
- Strong sense of ownership and accountability
- Professional attitude and commitment to accuracy
Why us?
- versatile task – in which you can make full use of your ability to work concentrated and efficiently.
- long-term perspective – in a solidly financed, internationally positioned and continuously growing family business.
- detailed training – so that a smooth transition is guaranteed.
- collegial working atmosphere – with flat hierarchies, open doors and a respectful contact.
- long-term employment relationship – on fair terms
- Your assignment: Full-time employment (40 hours/week)
Your Contact
We look forward to your application!
HARKE International India
Private Limited
Tower A-507, K-10 Grand,
Sarabhai Compound, Gorwa Road
Vadodara-390023, Gujarat
Über uns
Die HARKE GROUP blickt auf 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg.
Als internationaler Distributor bietet das Unternehmen eine breite Produktvielfalt aus den Bereichen Chemie, Kunststoffe, Pharma und Food. Dazu zählen unter anderem pharmazeutische Rohstoffe, Lebensmittelzusatzstoffe und -zutaten, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetikrohstoffe sowie Kunststoffrohstoffe und -produkte sowie chemische Rohstoffe. Die Mülheimer Unternehmensgruppe öffnet ihren Kunden und Lieferanten Türen zu neuen, zukunftsweisenden Absatz- und Beschaffungsmärkten in Europa und darüber hinaus. Mit tiefgehendem Fachwissen, persönlicher Kundenbetreuung, zuverlässiger Logistik und kreativen Lösungen in Distribution, Formulierung und Lohnverpackung bringt die HARKE GROUP ihre Partner so direkt in die Märkte von morgen.